การประยุกต์ใช้ระบบสำนักงานอัตโนมัติของบริษัทหลักทรัพย์ ฟิลลิป (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน)

การประยุกต์ใช้ระบบสำนักงานอัตโนมัติของบริษัทหลักทรัพย์ ฟิลลิป (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน)

ในส่วนงาน IT ของบริษัทฯ แห่งนี้ ได้มีการนำระบบสำนักงานอัตโนมัติมาใช้หลายอย่างด้วยกัน เริ่มตั้งแต่

* ระบบ รักษาความปลอดภัย ที่ใช้ คีย์การ์ด เพื่อป้องกันบุคคลภายนอก หรือผู้อื่นที่เข้ามาโจรกรรมต่าง ๆ เข้ามาถึงภายในได้ ถ้าจะเข้าก็ต้องติดต่อกับทางบริษัทฯ เพื่อให้ได้รับอนุญาตในการให้เข้าก่อน และยังมีการรักษาความปลอดภัยให้กับห้อง Server ที่เป็นหัวใจสำคัญของบริษัทฯ เป็นอย่างมาก มีการป้องกันการเข้าถึงห้อง Server ด้วยการใช้ การ์ดในการผ่านประตูถึง 2 ชั้น ก่อนจะถึงห้อง Server

* ระบบการติดต่อสื่อสารได้แก่ การสื่อสารด้วยข้อความ E – mail , การใช้เครื่องโทรสาร, การใช้โทรศัพท์

* ระบบจัดการเอกสาร ได้มีการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องคอมพิวเตอร์ในการเก็บเอกสารแทนการใช้กระดาษเพื่อลดปริมาณเอกสาร

* ระบบสารสนเทศ ได้นำคอมพิวเตอร์เข้ามาเชื่อมโยงระบบภายในองค์กร โดยการใช้ระบบเครื่องข่ายวงแลน (Lan) ตลอดจนระบบอินเตอร์เน็ต อินทราเน็ต (Intranet) และเวิลด์ไวด์เว็บ (World Wide Web) เพื่อเป็นเครื่องมือสื่อสารไปยังองค์กรต่าง ๆ ภายนอก